Perbandingan vendor link building: kartu skor untuk RFP

Pemberian skor pada baris dalam praktik

Skala ini mudah dibaca dan mudah disalahgunakan. Tiga deskripsi ini menjaga konsistensi nilai ketika dua orang memberi skor pada vendor yang sama.

Seperti apa tampilan nilai 3

Nilai 3 adalah jawaban spesifik dengan angka, alat bernama, atau contoh tertulis. Katakanlah vendor menyatakan harga per tautan, aturan penskalaan, dan tanggal pemberiannya. Baris itu mendapat nilai penuh.

Nilai 3 tidak memerlukan kesempurnaan. Nilai ini memerlukan jawaban yang dapat Anda periksa tanpa mengajukan pertanyaan kedua.

Seperti apa tampilan nilai 1

Nilai 1 adalah jawaban benar yang membiarkan poin kunci terbuka. Vendor yang menyatakan penempatan dipilih dengan hati-hati telah mengatakan sesuatu, tetapi bukan sesuatu yang dapat Anda periksa.

Beri nilai 1 dan tuliskan pertanyaan yang akan mengubahnya menjadi nilai 3. Catatan itu membuat panggilan berikutnya lebih singkat dan email tindak lanjut lebih mudah ditulis.

Waspadai jawaban yang mengulangi kriteria dengan kata-kata baru. Menyatakan kembali pertanyaan bukanlah jawaban, dan seharusnya mendapat nilai maksimal 1.

Dari mana nilai 0 berasal

Nilai 0 berarti pertanyaan tidak dijawab, atau jawabannya adalah penolakan. Ini bukan vonis atas karakter vendor, hanya pada apa yang ada di halaman tersebut.

Jika baris wajib mendapat nilai 0, aturan di bagian atas lembar berlaku, apa pun kata-kata baris lainnya.

Membaca jawaban yang lemah

Tanggapan samar adalah data. Vendor yang menyatakan jaringannya bersifat eksklusif telah memberi tahu Anda bahwa Anda tidak dapat mengauditnya, dan Anda dapat memberi skor 0 tanpa diskusi lebih lanjut.

Minta satu contoh langsung per baris

Minta satu contoh langsung per baris dan buka sendiri. Tidak ada yang dapat memeriksa tangkapan layar laporan, tetapi siapa pun dapat memuat URL dalam jendela pribadi dan mencari anchor, atribut rel, dan halaman di sekitarnya.

Mulailah dengan baris yang membawa uang paling banyak, dan buka contoh itu terlebih dahulu. Jika yang pertama bertahan, sisa lembar lebih mudah dipercaya.

Pertahankan rutinitas pemeriksaan penerimaan di sini. Langkah-langkah yang akan Anda jalankan pada pesanan Anda sendiri berlaku pada sampel dari penawar.

Sebutkan sumber metrik

Periksa bahwa metrik yang dikutip berasal dari alat yang Anda kenal, seperti Ahrefs, Semrush, Moz, atau Majestic, dan sebutkan mana yang digunakan. Domain Rating, Domain Authority, dan Trust Flow adalah tiga angka berbeda dari tiga vendor, dan mencampurkannya dalam satu penawaran adalah cara umum untuk mempercantik daftar situs.

Tulis alat dan tanggal di samping setiap metrik di lembar Anda, agar skor dapat diperiksa kemudian oleh seseorang yang tidak hadir di ruangan.

Tanyakan apa yang terjadi ketika penempatan diperiksa

Akhirnya, tanyakan apa yang terjadi ketika penempatan diperiksa. Kami tidak dapat berbicara untuk orang lain, tetapi dengan kami, jawabannya dimulai di halaman akun Anda dengan pesanan dan URL di tangan.

Tuliskan langkah pertama yang dijelaskan vendor dan waktu yang mereka katakan diperlukan. Proses yang dapat Anda baca kembali jauh lebih mudah untuk dipertanggungjawabkan daripada janji.

Minta jawaban yang sama secara tertulis. Balasan dalam email adalah catatan, dan komentar dalam panggilan tidak.

Menjaga skor agar jujur

Kartu skor dapat dibengkokkan oleh urutan hal-hal yang dilihat orang. Beberapa kebiasaan menjaga nilai tetap adil dari baris pertama hingga terakhir.

Beri skor sebelum melihat harga

Baca baris non-harga terlebih dahulu, dan buka amplop harga setelahnya. Setelah harga ada di layar, itu menjadi jangkar untuk setiap penilaian lain.

Jika proses Anda melarang urutan itu, sebutkan di file. Peninjau kemudian tahu bahwa nilai dibuat dengan mengetahui harga, dan dapat menimbang sesuai.

Di mana proses mengizinkannya, segel salinan nilai non-harga sebelum amplop dibuka. Salinan yang disegel adalah bukti urutan yang paling sederhana.

Ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap penawar

Kirimkan setiap penawar sepuluh kriteria yang sama dengan kata-kata yang sama. Vendor yang menjawab pertanyaan berbeda tidak dapat diberi skor dibandingkan dengan yang lain.

Jika satu vendor perlu menjawab pertanyaan klarifikasi, kirimkan jawaban itu kepada semua vendor. Keadilan berjalan dua arah.

Pertahankan versi pertama lembar

Lembar yang diisi adalah bukti. Simpan bersama kontrak dan faktur, agar tinjauan di masa depan dapat melihat mengapa pemenang menang.

Lembar yang ditulis ulang setelah keputusan sulit dipercaya. Pertahankan versi pertama, dan catat perubahan apa pun di sampingnya dengan alasan dan tanggalnya.

Kesalahan skor umum

Sebagian besar kesalahan dalam kartu skor kecil dan mudah diulang. Dua di antaranya muncul di hampir setiap upaya pertama, jadi sebutkan sebelum pemberian skor dimulai.

Memberi skor pada presentasi penjualan daripada jawaban

Presenter yang percaya diri dapat mengangkat baris yang tidak didukung oleh jawaban tertulis. Beri skor pada dokumen, dan perlakukan presentasi sebagai catatan terpisah di file.

Jika presentasi menambahkan fakta yang tidak tertulis, mintalah secara tertulis sebelum mendapat nilai. Fakta yang tidak dapat dituliskan belum menjadi fakta untuk lembar.

Menghitung satu kekuatan dua kali

Vendor dengan laporan kuat sering terlihat kuat pada bukti pengiriman juga. Itu adalah dua baris, dan masing-masing memerlukan bukti sendiri.

Periksa bahwa kekuatan yang sama tidak membawa dua baris. Jika ya, baris kedua memerlukan sampel sendiri sebelum mendapat nilai penuh.

Contoh ini dibuat untuk menunjukkan aritmatika dan tidak ada yang lain. Pemasok Anda akan memberi skor berbeda, dan retainer mungkin menang di mana Anda membutuhkan strategi serta penempatan.

Di mana Anda hanya menginginkan penempatan, memo pengeluaran kami menjelaskan cara mengukur pesanan, dan glosarium menerjemahkan jargon yang cenderung muncul dalam penawaran.