Phiếu mua hàng
So sánh nhà cung cấp dịch vụ xây dựng liên kết: Bảng điểm cho RFP
Ba báo giá đến với ba định dạng khác nhau. Bảng này đặt chúng trên cùng một thang đo để người ký quyết toán có thể thấy rõ lý do nhà cung cấp chiến thắng.
Cách sử dụng
Chấm điểm từng nhà cung cấp trên cùng mười dòng tiêu chí
Cho điểm mỗi tiêu chí từ 0 đến 3, nhân với trọng số và cộng lại. Hãy làm trước khi mở phong bì báo giá giá cả, nếu quy trình của bạn cho phép. Giá cả chỉ là một trong mười dòng.
- Các trọng số bên dưới chỉ là điểm khởi đầu, hãy điều chỉnh chúng cho phù hợp với khách hàng của bạn
- Điểm 0 ở bất kỳ dòng bắt buộc nào sẽ kết thúc việc so sánh
- Giữ bảng đã điền cùng với tệp hợp đồng
Mười dòng và trọng số của chúng
| Tiêu chí | Trọng số | Câu trả lời rõ ràng nghe như thế này |
|---|---|---|
| Danh sách trang web được tiết lộ trước khi thanh toán | 5 | Tên miền, chỉ số và ngách được hiển thị cho mỗi vị trí liên kết |
| Giá trên mỗi đơn vị được nêu rõ | 4 | Một con số cho mỗi liên kết, kèm theo quy tắc nhân bản |
| Điểm phê duyệt trước khi tính phí | 4 | Một giỏ hàng hoặc báo giá bạn có thể chuyển tiếp |
| Các thuộc tính liên kết được nêu rõ | 3 | Dofollow, vĩnh viễn, một liên kết mỗi bài viết |
| Kiểm soát nội dung | 3 | Tự động, theo hướng dẫn riêng hoặc bài viết tự viết |
| Khung thời gian giao hàng | 3 | Một thời gian được nêu rõ sau khi thanh toán, chẳng hạn khoảng 24 giờ |
| Bằng chứng giao hàng | 4 | URL trực tiếp bạn có thể mở, kèm trạng thái |
| Tài liệu | 2 | Hóa đơn và hóa đơn dự toán |
| Thời hạn hợp đồng | 2 | Không có, hoặc một hợp đồng bạn có thể rời bỏ |
| Các tuyên bố về xếp hạng | 5 | Không có |
Chấm điểm các dòng trong thực tế
Thang điểm dễ đọc nhưng dễ bị lạm dụng. Ba mô tả này giúp các điểm số nhất quán khi hai người chấm điểm cùng một nhà cung cấp.
Điểm 3 trông như thế nào
Điểm 3 là một câu trả lời cụ thể có con số, tên công cụ hoặc ví dụ viết. Ví dụ: một nhà cung cấp nêu rõ giá trên mỗi liên kết, quy tắc nhân bản và ngày cung cấp. Dòng đó đạt điểm tối đa.
Điểm 3 không cần sự hoàn hảo. Nó cần một câu trả lời bạn có thể kiểm tra mà không cần hỏi thêm câu nào.
Điểm 1 trông như thế nào
Điểm 1 là một câu trả lời đúng nhưng còn bỏ ngỏ điểm mấu chốt. Một nhà cung cấp nói rằng các vị trí liên kết được chọn lọc kỹ lưỡng đã nói điều gì đó, nhưng không phải điều bạn có thể kiểm tra.
Hãy đánh dấu 1 và ghi lại câu hỏi sẽ biến nó thành điểm 3. Ghi chú đó sẽ giúp cuộc gọi tiếp theo ngắn hơn và email theo dõi dễ viết hơn.
Hãy chú ý những câu trả lời lặp lại tiêu chí bằng từ ngữ mới. Việc lặp lại câu hỏi không phải là câu trả lời và nó chỉ nên được chấm tối đa là 1.
Điểm 0 đến từ đâu
Điểm 0 có nghĩa là câu hỏi không được trả lời, hoặc câu trả lời là sự từ chối. Đó không phải là phán xét về nhân phẩm của nhà cung cấp, mà chỉ là về những gì có trên trang.
Nếu một dòng bắt buộc nhận điểm 0, quy tắc ở đầu bảng sẽ được áp dụng, bất kể các dòng khác nói gì.
Đọc các câu trả lời yếu
Các câu trả lời mơ hồ là dữ liệu. Một nhà cung cấp nói rằng mạng lưới là độc quyền đã cho bạn biết rằng bạn không thể kiểm toán nó, và bạn có thể chấm điểm đó là 0 mà không cần thảo luận thêm.
Yêu cầu một ví dụ trực tiếp cho mỗi dòng
Yêu cầu một ví dụ trực tiếp cho mỗi dòng và tự mở nó. Không ai có thể kiểm tra ảnh chụp màn hình của báo cáo, nhưng bất kỳ ai cũng có thể tải URL trong cửa sổ ẩn và tìm liên kết, các thuộc tính rel và trang xung quanh nó.
Hãy bắt đầu với dòng có giá trị tiền lớn nhất và mở ví dụ đó trước. Nếu ví dụ đầu tiên đứng vững, phần còn lại của bảng sẽ dễ tin hơn.
Hãy nhớ quy trình kiểm tra chấp nhận. Các bước tương tự bạn sẽ chạy cho đơn đặt hàng của mình cũng áp dụng cho mẫu từ nhà thầu.
Nêu rõ nguồn chỉ số
Hãy kiểm tra xem các chỉ số được báo giá có đến từ một công cụ bạn biết, chẳng hạn như Ahrefs, Semrush, Moz hoặc Majestic, và nói rõ công cụ nào. Domain Rating, Domain Authority và Trust Flow là ba con số khác nhau từ ba nhà cung cấp khác nhau, và việc trộn lẫn chúng trong một báo giá là một cách phổ biến để làm đẹp danh sách trang web.
Hãy ghi tên công cụ và ngày bên cạnh mỗi chỉ số trong bảng của bạn, để điểm số có thể được kiểm tra sau này bởi người chưa có mặt trong phòng.
Hỏi xem sẽ xảy ra điều gì khi một vị trí liên kết bị truy vấn
Cuối cùng, hãy hỏi xem sẽ xảy ra điều gì khi một vị trí liên kết bị truy vấn. Chúng tôi không thể nói cho người khác, nhưng với chúng tôi, câu trả lời bắt đầu từ trang tài khoản của bạn với đơn đặt hàng và URL trong tay.
Hãy ghi lại bước đầu tiên mà nhà cung cấp mô tả và thời gian họ nói rằng nó mất. Một quy trình bạn có thể đọc lại sẽ dễ ràng buộc họ hơn là một lời hứa.
Yêu cầu cùng một câu trả lời bằng văn bản. Một phản hồi qua email là một hồ sơ, còn một nhận xét trong cuộc gọi thì không.
Chấm điểm một nhà cung cấp, từng bước một
Hãy chấm điểm từng nhà cung cấp một, trên một bản sao sạch của bảng. Việc so sánh nhà cung cấp dịch vụ xây dựng liên kết chỉ hoạt động khi mỗi nhà thầu có một bộ điểm hoàn chỉnh trước khi nhà thầu tiếp theo bắt đầu.
- 1
Đọc dòng trước khi nhập số
Hãy tìm câu trong câu trả lời của nhà cung cấp đề cập đến tiêu chí này. Nếu không có, dòng bắt đầu ở mức không.
- 2
Cho dòng một điểm từ 0 đến 3
Hãy sử dụng thang điểm như đã viết. Điểm 3 có nghĩa là câu trả lời cụ thể, được viết ra và có thể kiểm tra được. Điểm 0 có nghĩa là nó bị thiếu hoặc mơ hồ.
- 3
Nhân với trọng số
Hãy lấy điểm, nhân nó với trọng số trong bảng và ghi kết quả nhân bên cạnh nó. Hãy giữ phép nhân hiển thị để người xem lại có thể tính lại.
- 4
Kiểm tra các dòng bắt buộc
Hãy tìm bất kỳ điểm 0 nào ở một dòng mà mẫu coi là bắt buộc. Nếu có, hãy dừng lại và ghi lại lý do trước khi tiếp tục.
- 5
Tổng hợp và ghi lại kết quả
Hãy cộng các kết quả nhân cho nhà cung cấp, sau đó ghi ngày và người chấm điểm. Tổng chỉ tốt như hồ sơ đi kèm nó.
Tài liệu cần yêu cầu từ mọi nhà thầu
- Một mẫu của màn hình đặt hàng hoặc định dạng báo giá
- Nguồn chỉ số và ngày nó được làm mới lần cuối
- Phạm vi viết: số lượng liên kết, chính sách anchor text, chế độ nội dung
- Thời gian giao hàng được nêu và những gì được tính là đã giao hàng
- Hóa đơn được phát hành như thế nào, và liệu có hóa đơn dự toán hay không
- Những gì nhà cung cấp sẽ không làm, bằng văn bản
Một ví dụ đã tính toán, rõ ràng là giả định
| Nhà cung cấp | Điểm thô /30 | Đã nhân trọng số /105 | Quyết định |
|---|---|---|---|
| Nhà cung cấp A (đại lý theo hợp đồng) | 19 | 63 | Báo cáo mạnh, danh sách trang web ẩn |
| Nhà cung cấp B ( freelancer) | 17 | 58 | Rẻ, không có bằng chứng giao hàng |
| Nhà cung cấp C (sàn giao dịch) | 25 | 84 | Các dòng được tiết lộ, kiểm tra giỏ hàng |
Giữ điểm số trung thực
Bảng điểm có thể bị bẻ cong bởi thứ tự mọi người nhìn thấy các mục. Một vài thói quen giúp các điểm số công bằng từ dòng đầu tiên đến dòng cuối cùng.
Chấm điểm trước khi bạn thấy giá
Hãy đọc các dòng không liên quan đến giá trước, và mở phong bì báo giá giá cả sau đó. Khi một mức giá xuất hiện trên màn hình, nó neo đậu mọi phán xét khác.
Nếu quy trình của bạn cấm thứ tự đó, hãy ghi rõ trong hồ sơ. Người xem lại khi đó biết rằng các điểm số được tạo ra khi đã biết giá, và có thể cân nhắc chúng tương ứng.
Nơi quy trình cho phép, hãy niêm phong một bản sao của các điểm không liên quan đến giá trước khi mở phong bì. Một bản sao được niêm phong là bằng chứng đơn giản nhất về thứ tự.
Hỏi mọi nhà thầu cùng một câu hỏi
Hãy gửi cho mọi nhà thầu mười tiêu chí giống nhau bằng cùng một từ ngữ. Một nhà cung cấp trả lời một câu hỏi khác không thể được chấm điểm so với những nhà cung cấp khác.
Nếu một nhà cung cấp cần một câu hỏi làm rõ được trả lời, hãy gửi câu trả lời đó cho tất cả họ. Sự công bằng chạy theo cả hai hướng.
Giữ phiên bản đầu tiên của bảng
Bảng đã điền là bằng chứng. Hãy giữ nó cùng với hợp đồng và hóa đơn, để một cuộc xem lại sau này có thể thấy rõ lý do nhà cung cấp chiến thắng.
Các bảng được viết lại sau khi ra quyết định khó tin tưởng. Hãy giữ phiên bản đầu tiên, và ghi chú bất kỳ thay đổi nào bên cạnh nó với lý do và ngày tháng.
Những sai sót phổ biến khi chấm điểm
Hầu hết các lỗi trong bảng điểm đều nhỏ và dễ lặp lại. Hai trong số chúng xuất hiện gần như trong mọi lần thử đầu tiên, vì vậy hãy nêu chúng trước khi bắt đầu chấm điểm.
Chấm điểm bài thuyết trình bán hàng thay vì câu trả lời
Một người thuyết trình tự tin có thể nâng cao một dòng mà câu trả lời viết không hỗ trợ. Hãy chấm điểm tài liệu, và coi bài thuyết trình là một ghi chú riêng biệt trong hồ sơ.
Nếu bài thuyết trình thêm một sự kiện không có trong văn bản, hãy yêu cầu nó bằng văn bản trước khi nó nhận được điểm. Một sự kiện không thể được viết ra chưa phải là một sự kiện cho bảng điểm.
Đếm một điểm mạnh hai lần
Một nhà cung cấp có báo cáo mạnh thường trông mạnh về bằng chứng giao hàng. Đó là hai dòng, và mỗi dòng cần bằng chứng riêng.
Hãy kiểm tra xem điểm mạnh tương tự có đang gánh hai dòng không. Nếu có, dòng thứ hai cần một mẫu riêng trước khi nó đạt điểm tối đa.
Chấm điểm các câu hỏi từ ban đánh giá
- Giá cả có nên có trọng số lớn hơn mười phần trăm không?
- Có thể. Chúng tôi đã dành bốn điểm trong tổng trọng số 35 điểm cho mẫu này, tương đương khoảng mười một phần trăm. Một khách hàng có trần cứng có thể nhân đôi nó, nhưng sau đó các dòng bằng chứng nên giữ trọng số của chúng.
- Chúng tôi có cần ba nhà thầu không?
- Ba là một quy ước, không phải là quy tắc. Hai nhà thầu vẫn cho bạn một sự so sánh, và một nhà thầu chỉ cho bạn một điểm chuẩn. Hãy nói rõ điều đó trong hồ sơ.
Ví dụ được tạo ra để minh họa cho phép toán và không có gì khác. Các nhà cung cấp của bạn sẽ có điểm số khác nhau, và một đại lý theo hợp đồng có thể sẽ chiến thắng nơi bạn cần chiến lược cũng như các vị trí liên kết.
Nơi bạn chỉ muốn các vị trí liên kết, bản ghi chi tiêu của chúng tôi giải thích cách kích thước đơn đặt hàng, và từ điển giải thích thuật ngữ thường xuất hiện trong báo giá.
