Linkacceptatiecontrole: een runbook voor bestelde links

Voer de controle twee keer uit. De eerste ronde is op de dag dat de bestelling live wordt getoond, en de tweede ongeveer twee weken later. Plaatsingen zijn bedoeld als permanent, dus de tweede blik vangt de af en toe verwijderde of aangepaste pagina op.

Lees het artikel. Het wordt automatisch geschreven en volgt je doel-URL en trefwoord, of je eigen prompt als je die hebt gebruikt, maar het is nog steeds gegenereerde tekst waar jij je naam achter zet. Als je een klaar artikel hebt aangeleverd, vergelijk de gepubliceerde versie dan met je bestand.

Houd het log saai. Één rij per link, dezelfde kolommen elke keer, omdat saaie logs audits overleven.

Bevestig eerst dat de pagina is geïndexeerd

Een link op een pagina die door zoekmachines niet is geïndexeerd, is moeilijk te crediteren. Controleer de index voordat je de plaatsing als geleverd beschouwt.

Zoek naar het live adres

Gebruik Search Console en de URL-inspectie daarvoor voor het exacte live adres. Een sitesearch kan ook laten zien of de pagina verschijnt, hoewel dit een ruwe controle is en geen rapportage.

Noteer het resultaat naast de logrij, met de datum en de naam van het hulpmiddel, zodat de controle later door iemand anders kan worden herhaald.

Waarom een niet-geïndexeerde pagina minder telt

Een pagina buiten de index kan geen ranking-signaal dragen zoals een live, geïndexeerde pagina dat kan. Behandel het als een openstaande klacht in plaats van een levering.

Vraag eerst of de pagina is gepubliceerd en of zoekmachines een eerlijke kans hebben gehad om het te crawlen. Een nieuw artikel heeft die tijd nodig.

Houd de klacht kort en feitelijk. De reviewer heeft de URL, het controle-resultaat en de datum nodig, geen betoog over hoe zoeken werkt.

Wat te doen als de pagina ontbreekt

Open de besteding niet opnieuw. Dien de klacht in bij de bestelling, met de URL en een screenshot van de ontbrekende pagina, en bewaar het antwoord bij de bestelling.

Noteer beide controledata in het log. Als iemand later vraagt, moet de tijdlijn op één regel staan.

Als de pagina terugkomt na een herhaling, voeg dat dan toe als een aparte rij. Een herstelde plaatsing is nog steeds een vermelding waard.

Lees de anchor en de alinea eromheen

De anchor en de alinea dragen evenveel betekenis als de link zelf. Een link binnen een alinea over een ongerelateerd onderwerp helpt minder dan een in een alinea die bij je pagina past.

Gebruik de rode vlag lijst om te beslissen wat telt als een probleem dat een klacht waard is, en wat gewoon een stijl is die je niet had gekozen.

Vergelijk de anchor met de bestelling

De bestelling noemt een trefwoord, en de anchor moet hier dicht bij liggen. Een anchor die leest als een losse zin, of een merknaam die je niet hebt gekozen, is het vermelden waard.

Noteer elke anchor die je niet had gekozen, zelfs als de plaatsing anders prima is. De notitie is nuttig wanneer de volgende bestelling wordt geschreven.

Wanneer de anchor alleen een naakt adres is, zeg dat dan in de klacht en citeer de regel uit je bestelling die om het trefwoord vroeg.

Beoordeel de alinea en de pagina

Lees de zinnen voor en na de link. Als ze op bijna elke site zouden kunnen staan, is de plaatsing dun. Als ze bij het onderwerp passen, heeft de link een natuurlijke plek.

Kijk ook naar de rest van de pagina. Veel reclame, een gebroken lay-out of een lijst met ongerelateerde links maakt een goede plaatsing moeilijker te verdedigen voor een reviewer.

Maak een screenshot van de alinea zoals die er nu staat. Een afbeelding met datum is het bewijs dat je wilt als het artikel later wordt bewerkt.

Wie tekent wat

Bepaal de rollen voordat de eerste bestelling. De koper voert de controle uit, een tweede persoon leest het log, en de budgeteigenaar ziet alleen het overzicht.

Deze scheiding is saai maar waardevol. Als een klant later vraagt of iemand naar de plaatsingen heeft gekeken, kun je de datum en de persoon noemen.

Bewaar het log waar het hele team erbij kan, naast de factuur en de vendor scorecard die de aankoop rechtvaardigde. Als je agency ook rapporteert aan de klant, voer dezelfde rijen dan in in het maandelijkse overzicht.

Als twee mensen het oneens zijn over een plaatsing, moet het log beide meningen en de datum van de beslissing vastleggen. Een neer geschreven meningsverschil is makkelijker op te lossen dan eentje dat in het geheugen leeft.

Steekproeven over een batch

Een grote batch hoeft niet elke keer volledig handmatig te worden gelezen. Een steekproef vertelt je het meeste wat je nodig hebt, en de steekproefregel zelf behoort tot het log.

Steekproef voordat je alles controleert

Controleer eerst een steekproef van rijen, en verbreed de steekproef alleen als de eerste rijen een probleem tonen. Stel je hebt twintig plaatsingen. Lees de eerste drie nauwkeurig, en beslis dan of de rest dezelfde zorg nodig heeft.

Een probleem in één rij is een reden om meer rijen te lezen, niet een reden om in paniek te raken over de hele batch.

Schrijf de steekproefgrootte ook in het log, zodat de volgende batch op dezelfde manier kan worden gestekproefd.

Als de steekproef schoon is, zeg dat dan in het overzicht en geef de grootte van de steekproef. Een reviewer kan dan beoordelen hoe ver hij de rest mag vertrouwen.

Noteer wat je hebt gewijzigd

Als je de steekproefregel aanpast, schrijf de nieuwe regel dan in het log. Een lezer enkele maanden later moet weten waarom maar sommige rijen zijn geopend.

Wijzigingen in het proces zijn even waard om vast te leggen als de resultaten die ze opleverden.

Datum elke wijziging en noem de persoon die het heeft gedaan. Het log beantwoordt dan de meeste vragen zonder vergadering.

Wanneer de tweede blik een wijziging vindt

De tweede blik vindt soms iets anders dan de eerste. Bepaal van tevoren wat elke soort wijziging betekent, zodat de reactie niet afhangt van de stemming.

Een link die is verdwenen

De pagina kan zijn bewerkt, verplaatst of verwijderd. Noteer de datum waarop je het gat zag, en dien dan een klacht in bij de bestelling met het eerste screenshot als bewijs.

Ga er niet van uit dat de plaatsing voorgoed verloren is. Vraag in de klacht of de pagina kan worden hersteld, en log het antwoord wanneer het aankomt.

Een link die is veranderd

De anchor of het doel kan zijn verschoven. Vergelijk de nieuwe staat met het eerste screenshot, regel voor regel, en markeer welk veld is veranderd.

Een kleine wijziging in wording is een notitie. Een veranderd doel is een klacht, omdat het betekent dat de bestelling niet is geleverd zoals geschreven.

Een pagina die er nu anders uitziet

Soms blijft het artikel staan maar verandert de omliggende pagina, bijvoorbeeld met nieuwe reclame of een nieuw template. Noteer wat er is veranderd en houd de link onder observatie voor de volgende controle.

Het indienen ervan

Ga door je accountpagina, citeer de bestelling, voeg het screenshot toe en zeg welke scope-regel is gemist. Een specifieke klacht wordt sneller opgelost dan een algemene klacht.

We publiceren geen terugbetalings- of vervangingsvoorwaarden op deze pagina, dus vraag naar de huidige stand schriftelijk met de klacht, en bewaar het antwoord bij de bestelling.

Zodra een bestelling is geaccepteerd, ga je naar rapportage. De klant rapport pagina toont hoe je het log presenteert zonder te overdrijven.