Link-Annahmeprüfung: Ein Runbook für bestellte Links

Führen Sie die Prüfung zweimal durch. Der erste Durchlauf ist am Tag, an dem die Bestellung live geht, und der zweite etwa zwei Wochen später. Platzierungen sollen dauerhaft sein, daher fängt der zweite Blick den gelegentlichen Fall ab, bei dem eine Seite entfernt oder bearbeitet wurde.

Lesen Sie den Artikel. Er wird automatisch generiert und folgt Ihrer Ziel-URL und Ihrem Keyword, oder Ihrem eigenen Prompt, wenn Sie einen verwendet haben, aber es bleibt ein generierter Text, hinter den Sie Ihren Namen stellen. Wenn Sie stattdessen einen fertigen Artikel geliefert haben, vergleichen Sie die veröffentlichte Version mit Ihrer Datei.

Halten Sie das Protokoll langweilig. Eine Zeile pro Link, immer dieselben Spalten, denn langweilige Protokolle überstehen Audits.

Bestätigen Sie zuerst, dass die Seite indiziert ist

Ein Link auf einer Seite, die von Suchmaschinen noch nicht indiziert wurde, ist schwer zu verbuchen. Prüfen Sie den Index, bevor Sie die Platzierung als ausgeliefert werten.

Suche nach der Live-Adresse

Verwenden Sie Search Console und die URL-Inspektion für die exakte Live-Adresse. Eine Seitensuche kann ebenfalls zeigen, ob die Seite erscheint, ist jedoch eine grobe Prüfung und kein Bericht.

Notieren Sie das Ergebnis neben der Protokollzeile, mit Datum und Name des Tools, damit die Prüfung später von einer anderen Person wiederholt werden kann.

Warum eine nicht indizierte Seite weniger zählt

Eine Seite außerhalb des Index kann kein Ranking-Signal tragen, wie es eine live, indizierte Seite kann. Behandeln Sie sie als offene Anfrage statt als Auslieferung.

Fragen Sie zuerst, ob die Seite veröffentlicht wurde und ob Suchmaschinen eine faire Chance hatten, sie zu crawlen. Ein brandneuer Artikel braucht diese Zeit.

Halten Sie die Anfrage kurz und sachlich. Der Prüfer benötigt die URL, das Prüfungsergebnis und das Datum, keinen Streit darüber, wie Suchmaschinen funktionieren.

Was zu tun ist, wenn die Seite fehlt

Öffnen Sie die Ausgabe nicht neu. Stellen Sie die Anfrage mit der Bestellung, der URL und einem Screenshot der fehlenden Seite und hinterlegen Sie die Antwort bei der Bestellung.

Notieren Sie beide Prüfdaten im Protokoll. Wenn jemand später fragt, sollte der Zeitstrahl in einer Zeile stehen.

Wenn die Seite nach einem erneuten Versuch wieder auftaucht, fügen Sie dies als eigene Zeile hinzu. Eine wiederhergestellte Platzierung ist ebenfalls eine Aufzeichnung wert.

Lesen Sie den Anchor und den Absatz darum herum

Der Anchor und der Absatz tragen ebenso viel Bedeutung wie der Link selbst. Ein Link innerhalb eines Absatzes zu einem fremden Thema hilft weniger als einer in einem Absatz, der zu Ihrer Seite passt.

Nutzen Sie die Red-Flag-Liste, um zu entscheiden, was als Problem für eine Anfrage zählt und was nur ein Stil ist, den Sie nicht gewählt hätten.

Vergleichen Sie den Anchor mit der Bestellung

Die Bestellung nennt ein Keyword, und der Anchor sollte diesem eng entsprechen. Ein Anchor, der wie ein zufälliger Satz klingt, oder ein Markenname, den Sie nicht gewählt haben, ist eine Notiz wert.

Notieren Sie sich jeden Anchor, den Sie nicht gewählt hätten, auch wenn die Platzierung ansonsten in Ordnung ist. Die Notiz ist hilfreich, wenn die nächste Bestellung geschrieben wird.

Wenn der Anchor nur eine nackte Adresse ist, sagen Sie das in der Anfrage und zitieren Sie die Zeile aus Ihrer Bestellung, die nach dem Keyword fragte.

Beurteilen Sie den Absatz und die Seite

Lesen Sie die Sätze vor und nach dem Link. Wenn sie auf fast jeder Seite stehen könnten, ist die Platzierung dünn. Wenn sie zum Thema passen, hat der Link einen natürlichen Platz.

Schauen Sie sich auch den Rest der Seite an. Viel Werbung, ein kaputtes Layout oder eine Liste unzusammenhängender Links machen eine gute Platzierung vor einem Prüfer schwerer zu verteidigen.

Erstellen Sie einen Screenshot des Absatzes, so wie er ist. Ein datiertes Bild ist der Beweis, den Sie möchten, wenn der Artikel später bearbeitet wird.

Wer unterschreibt was

Legen Sie die Rollen vor der ersten Bestellung fest. Der Käufer führt die Prüfung durch, eine zweite Person liest das Protokoll, und der Budgetverantwortliche sieht nur die Zusammenfassung.

Diese Trennung ist langweilig, aber wertvoll. Wenn ein Kunde später fragt, ob sich jemand die Platzierungen angesehen hat, können Sie Datum und Person nennen.

Speichern Sie das Protokoll an einem Ort, auf den das gesamte Team Zugriff hat, neben der Rechnung und der Vendor Scorecard, die den Kauf rechtfertigte. Wenn Ihre Agentur auch an den Kunden berichtet, füttern Sie dieselben Zeilen in den monatlichen Layout-Bericht.

Wenn sich zwei Personen über eine Platzierung uneinig sind, sollte das Protokoll beide Ansichten und das Datum der Entscheidung festhalten. Ein schriftlich festgehaltener Streit ist leichter zu klären als einer, der im Gedächtnis bleibt.

Stichprobenartige Kontrollen über einen Batch hinweg

Ein großer Batch muss nicht jedes Mal vollständig manuell gelesen werden. Eine Stichprobe liefert Ihnen die meisten Informationen, die Sie benötigen, und die Regel für die Stichprobe gehört selbst ins Protokoll.

Stichprobe, bevor Sie alles prüfen

Prüfen Sie zuerst eine Stichprobe von Zeilen und erweitern Sie die Stichprobe nur, wenn die ersten Zeilen ein Problem zeigen. Nehmen wir an, Sie haben zwanzig Platzierungen. Lesen Sie die ersten drei genau durch und entscheiden Sie dann, ob der Rest dieselbe Sorgfalt benötigt.

Ein Problem in einer Zeile ist ein Grund, mehr Zeilen zu lesen, nicht ein Grund zur Panik für den gesamten Batch.

Notieren Sie die Stichprobengröße ebenfalls im Protokoll, damit der nächste Batch auf dieselbe Weise gestichprobt werden kann.

Wenn die Stichprobe sauber ist, sagen Sie dies in der Zusammenfassung und geben Sie die Größe der Stichprobe an. Ein Prüfer kann dann beurteilen, wie weit er dem Rest vertrauen kann.

Notieren Sie Änderungen

Wenn Sie die Stichprobenregel anpassen, schreiben Sie die neue Regel ins Protokoll. Ein Leser, der einige Monate später schaut, sollte wissen, warum nur einige Zeilen geöffnet wurden.

Änderungen am Prozess sind genauso aufzeichnungswert wie die Ergebnisse, die sie erbracht haben.

Datumieren Sie jede Änderung und nennen Sie die Person, die sie vorgenommen hat. Das Protokoll beantwortet dann die meisten Fragen ohne Meeting.

Wenn der zweite Blick eine Änderung findet

Der zweite Blick findet manchmal etwas anderes als der erste. Entscheiden Sie im Voraus, was jede Art von Änderung bedeutet, damit die Reaktion nicht von der Stimmung abhängt.

Ein Link, der verschwunden ist

Die Seite wurde möglicherweise bearbeitet, verschoben oder heruntergenommen. Notieren Sie das Datum, an dem Sie die Lücke gesehen haben, und stellen Sie dann eine Anfrage mit der Bestellung und dem ersten Screenshot als Beweis.

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Platzierung endgültig verloren ist. Fragen Sie in der Anfrage, ob die Seite wiederhergestellt werden kann, und protokollieren Sie die Antwort, wenn sie eingeht.

Ein Link, der sich geändert hat

Der Anchor oder das Ziel könnte sich verschoben haben. Vergleichen Sie den neuen Zustand zeilenweise mit dem ersten Screenshot und markieren Sie, welches Feld sich geändert hat.

Eine kleine Änderung im Wortlaut ist eine Notiz. Ein geändertes Ziel ist eine Anfrage, weil es bedeutet, dass die Bestellung nicht wie beschrieben geliefert wurde.

Eine Seite, die jetzt anders aussieht

Manchmal bleibt der Artikel erhalten, aber die umgebende Seite ändert sich, zum Beispiel durch neue Werbung oder ein neues Template. Notieren Sie, was sich geändert hat, und behalten Sie den Link für die nächste Prüfung im Auge.

Die Anfrage stellen

Gehen Sie durch Ihre Kontoseite, zitieren Sie die Bestellung, hängen Sie den Screenshot an und sagen Sie, welche Umfangzeile verfehlt wurde. Eine spezifische Anfrage wird schneller gelöst als eine allgemeine Beschwerde.

Wir veröffentlichen keine Rückerstattungs- oder Ersatzbedingungen auf dieser Seite, also fragen Sie nach der aktuellen Position schriftlich mit der Anfrage und hinterlegen Sie die Antwort bei der Bestellung.

Sobald eine Bestellung akzeptiert ist, gehen Sie zum Reporting über. Die Client Report Seite zeigt, wie Sie das Protokoll präsentieren, ohne zu überbewerben.