Einkaufstabelle
Vergleich von Link-Building-Anbietern: Ein Bewertungsbogen für die RFP
Drei Angebote liegen in drei verschiedenen Formaten vor. Diese Tabelle bringt sie auf eine gemeinsame Skala, damit die entscheidungsberechtigte Person nachvollziehen kann, warum der Gewinner gewonnen hat.
Anwendung
Bewerten Sie jeden Anbieter auf denselben zehn Zeilen
Vergeben Sie für jedes Kriterium eine Punktzahl von 0 bis 3, multiplizieren Sie mit dem Gewicht und addieren Sie die Ergebnisse. Führen Sie dies durch, bevor das Preispaket geöffnet wird, wenn Ihr Prozess dies zulässt. Der Preis ist nur eine von zehn Zeilen.
- Die unten stehenden Gewichte sind ein Ausgangspunkt, passen Sie sie an Ihren Kunden an
- Eine 0 in einer zwingenden Zeile beendet den Vergleich
- Bewahren Sie die ausgefüllte Tabelle zusammen mit der Vertragsdatei auf
Die zehn Zeilen und ihre Gewichte
| Kriterium | Gewicht | So klingt eine klare Antwort |
|---|---|---|
| Liste der Websites vor der Zahlung offengelegt | 5 | Domain, Metriken und Nische pro Platzierung angegeben |
| Preis pro Einheit angegeben | 4 | Eine Zahl pro Link, mit der Skalierungsregel |
| Genehmigungspunkt vor der Berechnung | 4 | Ein Warenkorb oder Angebot, das Sie weiterleiten können |
| Link-Attribute angegeben | 3 | Dofollow, dauerhaft, ein Link pro Artikel |
| Content-Kontrolle | 3 | Automatisch, eigene Anweisungen oder eigener Artikel |
| Lieferzeitraum | 3 | Eine angegebene Zeit nach Zahlungseingang, z. B. ca. 24 Stunden |
| Nachweis der Lieferung | 4 | Live-URLs, die Sie öffnen können, mit einem Status |
| Dokumente | 2 | Rechnungen und Proforma-Rechnungen |
| Vertragslaufzeit | 2 | Keine oder eine, die Sie kündigen können |
| Behauptungen über Rankings | 5 | Es gibt keine |
Bewertung der Zeilen in der Praxis
Die Skala ist leicht zu lesen und leicht zu missbrauchen. Diese drei Beschreibungen sorgen dafür, dass die Bewertungen konsistent bleiben, wenn zwei Personen denselben Anbieter bewerten.
Wie eine 3 aussieht
Eine 3 ist eine spezifische Antwort mit einer Zahl, einem genannten Tool oder einem schriftlichen Beispiel. Wenn ein Anbieter den Preis pro Link, die Skalierungsregel und das Datum der Angabe angibt, erhält diese Zeile die volle Punktzahl.
Eine 3 erfordert keine Perfektion. Sie erfordert eine Antwort, die Sie überprüfen können, ohne eine zweite Frage zu stellen.
Wie eine 1 aussieht
Eine 1 ist eine wahre Antwort, die den Kernpunkt offen lässt. Ein Anbieter, der sagt, dass die Platzierungen sorgfältig ausgewählt werden, hat etwas gesagt, aber nicht etwas, das Sie überprüfen können.
Vergeben Sie 1 Punkte und notieren Sie die Frage, die sie zu einer 3 gemacht hätte. Diese Notiz macht den nächsten Anruf kürzer und die Follow-up-E-Mail einfacher zu verfassen.
Achten Sie auf Antworten, die das Kriterium in neuen Worten wiederholen. Die Wiederholung der Frage ist keine Antwort und sollte höchstens mit 1 bewertet werden.
Woher eine 0 kommt
Eine 0 bedeutet, dass die Frage unbeantwortet blieb oder die Antwort eine Verweigerung war. Es ist kein Urteil über den Charakter des Anbieters, sondern nur darüber, was auf der Seite stand.
Wenn eine zwingende Zeile eine 0 erhält, gilt die Regel oben in der Tabelle, unabhängig von den anderen Zeilen.
Schwache Antworten lesen
Vage Antworten sind Daten. Ein Anbieter, der sagt, dass das Netzwerk proprietär ist, hat Ihnen mitgeteilt, dass Sie es nicht auditieren können, und Sie können dies ohne weitere Diskussion mit 0 bewerten.
Fordern Sie ein Live-Beispiel pro Zeile an
Fordern Sie ein Live-Beispiel pro Zeile an und öffnen Sie es selbst. Niemand kann einen Screenshot eines Berichts überprüfen, aber jeder kann eine URL in einem privaten Fenster laden und nach dem Anchor-Text, den rel-Attributen und der Seite darum suchen.
Beginnen Sie mit der Zeile, die das meiste Geld ausmacht, und öffnen Sie dieses Beispiel zuerst. Wenn das erste Beispiel standhält, ist es einfacher, der Rest der Tabelle zu vertrauen.
Behalten Sie die Akzeptanzprüfung im Hinterkopf. Die gleichen Schritte, die Sie bei Ihrer eigenen Bestellung durchführen würden, funktionieren auch bei einer Probe eines Bieters.
Nennen Sie die Metrikquelle
Überprüfen Sie, ob die angegebenen Metriken aus einem Tool stammen, das Sie kennen, wie Ahrefs, Semrush, Moz oder Majestic, und nennen Sie dieses. Domain Rating, Domain Authority und Trust Flow sind drei verschiedene Zahlen von drei Anbietern, und das Mischen in einem Angebot ist eine häufige Methode, um eine Site-Liste zu schmeicheln.
Schreiben Sie das Tool und das Datum neben jede Metrik in Ihre Tabelle, damit die Bewertung später von jemandem überprüft werden kann, der nicht im Raum war.
Fragen Sie, was passiert, wenn eine Platzierung angefragt wird
Fragen Sie schließlich, was passiert, wenn eine Platzierung angefragt wird. Wir können nicht für andere sprechen, aber bei uns beginnt die Antwort auf Ihrer Kontoseite mit Bestellung und URL in der Hand.
Notieren Sie den ersten Schritt, den der Anbieter beschreibt, und die Zeit, die er angibt. Ein Prozess, den Sie nachvollziehen können, ist viel einfacher einzufordern als ein Versprechen.
Fordern Sie die gleiche Antwort schriftlich an. Eine Antwort per E-Mail ist ein Protokoll, eine Bemerkung am Telefon ist es nicht.
Bewertung eines Anbieters Schritt für Schritt
Bewerten Sie einen Anbieter nach dem anderen auf einer sauberen Kopie der Tabelle. Ein Link-Building-Vergleich funktioniert nur, wenn jeder Bieter vor dem nächsten eine vollständige Punktzahl hat.
- 1
Lesen Sie die Zeile vor der Zahl
Finden Sie den Satz in der Antwort des Anbieters, der sich auf dieses Kriterium bezieht. Wenn es keinen gibt, beginnt die Zeile bei null.
- 2
Vergeben Sie eine Punktzahl von 0 bis 3
Verwenden Sie die Skala wie geschrieben. Eine 3 bedeutet, dass die Antwort spezifisch, schriftlich und überprüfbar ist. Eine 0 bedeutet, dass sie fehlt oder vage ist.
- 3
Mit dem Gewicht multiplizieren
Nehmen Sie die Punktzahl, multiplizieren Sie sie mit dem Gewicht in der Tabelle und schreiben Sie das Produkt daneben. Halten Sie die Multiplikation sichtbar, damit ein Prüfer sie nachrechnen kann.
- 4
Überprüfen Sie die zwingenden Zeilen
Achten Sie auf eine 0 in einer Zeile, die die Vorlage als zwingend behandelt. Wenn es eine gibt, stoppen Sie und notieren Sie den Grund, bevor Sie fortfahren.
- 5
Summe und Ergebnis notieren
Addieren Sie die Produkte für den Anbieter, notieren Sie dann das Datum und die Person, die bewertet hat. Die Summe ist nur so gut wie das Protokoll dahinter.
Dokumente, die von jedem Bieter angefordert werden sollen
- Eine Probe des Bestellschirms oder des Angebotsformats
- Die Metrikquelle und das Datum der letzten Aktualisierung
- Schriftlicher Umfang: Link-Anzahl, Anchor-Policy, Content-Modus
- Anggebene Lieferzeit und was als geliefert gilt
- Wie Rechnungen ausgestellt werden und ob Proforma-Rechnungen existieren
- Was der Anbieter nicht tut, schriftlich
Ein durchgerechnetes Beispiel, klar hypothetisch
| Lieferant | Rohpunktzahl /30 | Gewichtet /105 | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| Lieferant A (Retainer-Agentur) | 19 | 63 | Starker Bericht, versteckte Site-Liste |
| Lieferant B (Freiberufler) | 17 | 58 | Günstig, kein Liefernachweis |
| Lieferant C (Marktplatz) | 25 | 84 | Offengelegte Zeilen, Warenkorbprüfung |
Die Bewertungen ehrlich halten
Ein Bewertungsbogen kann durch die Reihenfolge, in der die Dinge gesehen werden, verzerrt werden. Einige Gewohnheiten sorgen dafür, dass die Bewertungen von der ersten bis zur letzten Zeile fair sind.
Bewerten Sie, bevor Sie den Preis sehen
Lesen Sie zuerst die Nicht-Preis-Zeilen und öffnen Sie danach das Preispaket. Sobald ein Preis auf dem Bildschirm ist, verankert er jedes andere Urteil.
Wenn Ihr Prozess diese Reihenfolge verbietet, notieren Sie dies in der Datei. Der Prüfer weiß dann, dass die Bewertungen unter Kenntnis des Preises erstellt wurden, und kann sie entsprechend gewichten.
Wenn der Prozess es zulässt, versiegeln Sie eine Kopie der Nicht-Preis-Punktzahlen, bevor das Paket geöffnet wird. Eine versiegelte Kopie ist der einfachste Beweis für die Reihenfolge.
Fragen Sie jeden Bieter nach denselben Fragen
Senden Sie jedem Bieter dieselben zehn Kriterien in denselben Worten. Ein Anbieter, der eine andere Frage beantwortet, kann nicht gegen die anderen bewertet werden.
Wenn ein Anbieter eine Klärungsfrage beantworten muss, senden Sie diese Antwort an alle. Fairness läuft in beide Richtungen.
Behalten Sie die erste Version der Tabelle bei
Die ausgefüllte Tabelle ist ein Beweis. Bewahren Sie sie zusammen mit dem Vertrag und den Rechnungen auf, damit eine spätere Überprüfung nachvollziehen kann, warum der Gewinner gewonnen hat.
Tabellen, die nach einer Entscheidung neu geschrieben werden, sind schwer zu vertrauen. Bewahren Sie die erste Version auf und notieren Sie jede Änderung daneben mit dem Grund und dem Datum.
Häufige Bewertungsfehler
Die meisten Fehler in einem Bewertungsbogen sind klein und leicht zu wiederholen. Zwei davon tauchen in fast jedem ersten Versuch auf, also benennen Sie sie, bevor die Bewertung beginnt.
Die Vertriebspräsentation statt der Antwort bewerten
Ein selbstbewusster Präsentator kann eine Zeile aufwerten, die die schriftliche Antwort nicht unterstützt. Bewerten Sie das Dokument und behandeln Sie die Präsentation als separaten Hinweis in der Datei.
Wenn die Präsentation eine Tatsache hinzufügt, die nicht schriftlich festgehalten ist, fordern Sie diese schriftlich an, bevor sie Punkte erhält. Eine Tatsache, die nicht schriftlich festgehalten werden kann, ist noch keine Tatsache für die Tabelle.
Eine Stärke doppelt zählen
Ein Anbieter mit einem starken Bericht wirkt oft auch beim Liefernachweis stark. Das sind zwei Zeilen, und jede benötigt ihren eigenen Beweis.
Überprüfen Sie, ob dieselbe Stärke zwei Zeilen trägt. Wenn ja, benötigt die zweite Zeile ihre eigene Probe, bevor sie die volle Punktzahl erhält.
Bewertung von Fragen aus dem Evaluationsteam
- Sollte der Preis ein höheres Gewicht als zehn Prozent haben?
- Möglicherweise. Wir haben ihm vier Punkte von insgesamt 35 Gewichtspunkten in dieser Vorlage gegeben, was etwa elf Prozent entspricht. Ein Kunde mit einer starren Deckelung kann dies verdoppeln, aber dann sollten die Beweiszeilen ihr Gewicht behalten.
- Brauchen wir drei Bieter?
- Drei ist eine Konvention, keine Regel. Zwei Bieter geben Ihnen immer noch einen Vergleich, und einer gibt Ihnen nur einen Benchmark. Notieren Sie, was zutrifft.
Das Beispiel ist fiktiv, um die Arithmetik und nichts anderes zu zeigen. Ihre Lieferanten werden anders punkten, und eine Retainer-Agentur könnte dort gewinnen, wo Sie Strategie sowie Platzierungen benötigen.
Wo Sie nur Platzierungen wünschen, erklärt unser Spending Memo, wie Sie die Bestellung dimensionieren, und das Glossar übersetzt den Jargon, der in Angeboten häufig erscheint.
