Länkacceptanskontroll: en körbok för beställda länkar

Gör kontrollen två gånger. Den första gången är den dag ordern visas live, och den andra är cirka två veckor senare. Placeringar ska vara permanenta, så den andra kontrollen fångar upp den enstaka sida som tagits bort eller redigerats.

Läs artikeln. Den skrivs automatiskt och den kommer att följa din måladress och ditt nyckelord, eller din egen prompt om du använde en, men det är fortfarande en genererad text som du sätter ditt namn bakom. Om du tillhandahöll en färdig artikel istället, jämför den publicerade versionen mot din fil.

Håll loggen tråkig. En rad per länk, samma kolumner varje gång, eftersom tråkiga loggar överlever revisioner.

Bekräfta att sidan är indexerad först

En länk på en sida som sökmotorer inte har indexerat är svår att kreditera. Kontrollera indexet innan du räknar placeringen som levererad.

Sök efter live-adressen

Använd Search Console och dess URL-inspektion för exakt live-adress. En sidosökning kan också visa om sidan visas, även om det är en grov kontroll och ingen rapport.

Registrera resultatet bredvid loggraden, med datum och verktygets namn, så att kontrollen kan upprepas senare av någon annan.

Varför en oindexerad sida räknas mindre

En sida utanför indexet kan inte bära en rankningssignal på samma sätt som en live, indexerad sida. Behandla det som en öppen fråga snarare än en leverans.

Fråga först om sidan publicerades och om sökmotorerna haft en rimlig chans att crawla den. En helt ny artikel behöver den tiden.

Håll frågan kort och faktabaserad. Granskaren behöver URL:en, kontrollresultatet och datumet, inte en diskussion om hur sökning fungerar.

Vad du ska göra när sidan saknas

Öppna inte utgiften igen. Väck frågan med ordern, URL:en och en skärmdump på den saknade sidan, och arkivera svaret med ordern.

Notera båda kontroll-datum i loggen. Om någon frågar senare ska tidslinjen finnas på en rad.

Om sidan kommer tillbaka efter ett försök, lägg till det som en egen rad. En återvunnen placering är fortfarande värd en registrering.

Läs ankaret och stycket runt det

Ankaret och stycket bär lika mycket mening som länken i sig. En länk inuti ett stycke på ett orelaterat ämne hjälper mindre än en i ett stycke som matchar din sida.

Använd röda flagg-listan för att avgöra vad som räknas som ett problem värt en fråga, och vad som bara är en stil du inte hade valt.

Jämför ankaret med ordern

Ordern anger ett nyckelord, och ankaret bör matcha det nära. Ett ankare som låter som en vilseledande fras, eller ett varumärke du inte valde, är värt en notering.

Spara en notering om alla ankare du inte hade valt, även om placeringen är fin i övrigt. Noteringen är användbar när nästa order skrivs.

När ankaret bara är en blott adress, säg det i frågan och citera raden från din order som bad om nyckelordet.

Döm stycket och sidan

Läs meningarna före och efter länken. Om de kunde sitta på nästan vilken sida som helst är placeringen tunn. Om de matchar ämnet har länken en naturlig hemort.

Titta också på resten av sidan. Tung reklam, en trasig layout eller en lista med orelaterade länkar gör en bra placering svårare att försvara inför en granskare.

Ta en skärmdump av stycket som det står. En daterad bild är det bevis du vill ha om artikeln redigeras senare.

Vem signerar vad

Bestäm rollerna innan den första ordern. Köparen kör kontrollen, en andra person läser loggen, och budgetägaren ser bara sammanfattningen.

Denna separation är tråkig men värdefull. När en kund frågar senare om någon tittade på placeringarna kan du namnge datumet och personen.

Lagra loggen där hela teamet kan nå den, bredvid fakturan och leverantörsbetyget som motiverade köpet. Om ditt byrå också rapporterar till kunden, mata in samma rader i månadsrapporten.

Om två personer är oense om en placering ska loggen registrera båda åsikterna och datumet för beslutet. En oenighet skriven är lättare att lösa än en som lever i minnet.

Slumpmässiga kontroller över en batch

En stor batch behöver inte en fullständig manuell läsning varje gång. Ett urval berättar mest av vad du behöver, och urvalsregeln tillhör själv loggen.

Urval innan du kontrollerar allt

Kontrollera ett urval av rader först, och utöka urvalet bara när de första raderna visar ett problem. Säg att du har tjugo placeringar. Läs de första tre noggrant, bestäm sedan om resten behöver samma omsorg.

Ett problem i en rad är en anledning att läsa fler rader, inte en anledning att panikslå över hela batchen.

Skriv urvalsstorleken i loggen också, så att nästa batch kan urvalas på samma sätt.

Om urvalet är rent, säg det i sammanfattningen och ange storleken på urvalet. En granskare kan då bedöma hur långt den ska lita på resten.

Spara anteckningar om vad du ändrade

Om du justerar urvalsregeln, skriv den nya regeln i loggen. En läsare flera månader senare bör veta varför bara vissa rader öppnades.

Ändringar i processen är lika värda att registrera som resultaten de producerade.

Datera varje ändring och namnge personen som gjorde den. Loggen svarar då på de flesta frågor utan ett möte.

När den andra kontrollen hittar en ändring

Den andra kontrollen hittar ibland något annat än den första. Bestäm i förväg vad varje typ av ändring betyder, så att svaret inte beror på humör.

En länk som har försvunnit

Sidan kan ha redigerats, flyttats eller tagits bort. Registrera datumet du såg gapet, väck sedan en fråga med ordern och den första skärmdumpen som bevis.

Anta inte att placeringen är förlorad för gott. Fråga i frågan om sidan kan återställas, och logga svaret när det anländer.

En länk som har ändrats

Ankaret eller målet kan ha flyttats. Jämför det nya tillståndet med den första skärmdumpen, rad för rad, och markera vilket fält som ändrades.

En liten ändring i ordalydelse är en notering. En ändrad mål är en fråga, eftersom det betyder att ordern inte levererades som skriven.

En sida som nu ser annorlunda ut

Ibland stannar artikeln men den omgivande sidan ändras, till exempel med ny reklam eller en ny mall. Notera vad som ändrades och behåll länken under observation för nästa kontroll.

Att väcka det

Gå igenom din kontosida, citera ordern, bifoga skärmdumpen och säg vilken avtalsrad som missades. En specifik fråga löses snabbare än ett allmänt klagomål.

Vi publicerar inte återbetalnings- eller ersättningsvillkor på denna sida, så fråga om aktuell position skriftligt med frågan, och arkivera svaret med ordern.

När en order är accepterad, gå över till rapportering. Kundrapportsidan visar hur du presenterar loggen utan att översälja.