क्लाइंट के लिए लिंक बिल्डिंग रिपोर्ट: पांच मिथक जो खराब कॉल्स का कारण बनते हैं

पहला मिथक सबसे ज्यादा नुकसान पहुंचाता है

लिंक्स की गिनती आसान है, और यही मुसीबत है। एक रिपोर्ट जो गिनती से शुरू होती है, पाठक को गिनती से ट्रैफ़िक तक सीधी रेखा की उम्मीद दिलाती है।

खरीद से शुरू करें। बताएं कि क्या खरीदा गया, उसकी लागत क्या थी और क्या सत्यापित किया गया। फिर उन मेट्रिक्स दिखाएं जो बदले, जिन्हें सहसंबंध के रूप में लेबल किया गया हो। क्लाइंट एक स्थिर महीने को बहुत जल्द माफ़ कर देते हैं, हैरानी की तुलना में।

यदि आपने क्लाइंट के साथ एक स्कोप सहमत किया है, तो रिपोर्ट के शीर्ष पर स्कोप लिखें और उसे चेक करें। यदि स्कोप ढीला था, तो अगले महीने में उसे कस करें।

लागत की पंक्ति से शुरू करें

लागत वह एकमात्र संख्या है जिसे क्लाइंट मदद के बिना जांच सकता है। इसे पहले दें, उसी आंकड़े का उपयोग करें जो वे चालान पर देखते हैं, और रिपोर्ट का बाकी हिस्सा उसी से शुरू होना चाहिए।

ग्लोसरी चालान की शर्तों को समझाती है, ताकि क्लाइंट और अकाउंट मैनेजर एक ही शब्द पढ़ें।

आंकड़े को चालान से खींचें

चालान का कुल उपयोग करें, न कि किसी याद से या किसी ऐसे स्प्रेडशीट से जो बदल गया हो। यदि बसकेट और चालान में अंतर है, तो रिपोर्ट भेजने से पहले अंतर को ठीक करें।

यदि चालान दो तारीखों में विभाजित है, तो एक पंक्ति में बताएं, ताकि कुल राशि पाठक के लिए त्रुटि न लगे।

एक प्रोफॉर्मा चालान एक उपयोगी पूर्व रिकॉर्ड है। अंतिम रिपोर्ट को अभी भी वास्तव में भुगतान की गई राशि से मेल खाना चाहिए।

प्रत्येक सत्यापित लिंक की लागत दिखाएं

बताएं कि आपने आठ प्लेसमेंट खरीदे और छह को लाइव के रूप में सत्यापित किया। प्रति सत्यापित लिंक लागत, खर्च को छह से भाग देने पर आती है, और यही ईमानदार आंकड़ा है जिसे उद्धृत करना चाहिए।

दो असत्यापित पंक्तियों को भी दिखाएं, प्रत्येक के साथ एक छोटी नोट। उन्हें छोड़ देने से औसत खरीद की तुलना में बेहतर दिखता है। केवल अंत में राउंड करें, क्योंकि पहले प्रत्येक पंक्ति को राउंड करने से कुल राशि ऊपर की पंक्तियों से मेल नहीं खा सकती।

अवधि और मुद्रा का उल्लेख करें

रिपोर्टिंग अवधि को पूरा लिखें, पहले और आखिरी तारीखों के साथ। एक महीने का नाम अकेले क्लाइंट और एजेंसी के लिए अलग-अलग अर्थ रख सकता है।

हर पंक्ति पर एक ही मुद्रा का उपयोग करें। एक मिश्रित कुल उस ट्रेड-ऑफ को छिपा देता है जिसे क्लाइंट देखना चाहता है।

ट्रैफ़िक पंक्ति को सावधानी से समझाएं

ट्रैफ़िक वह जगह है जहाँ ज्यादातर बुरी कॉल्स शुरू होती हैं। पंक्ति को यह दिखाना चाहिए कि क्या बदला और उसी समय खिड़की में क्या चल रहा था।

पहले अपडेट कैलेंडर जांचें

रैंकिंग के बारे में एक शब्द लिखने से पहले उस अवधि के लिए Google अपडेट की सूची खोलें। उस खिड़की में कोर अपडेट वह पहली बात है जिसे क्लाइंट को सुनना चाहिए।

यदि एक अपडेट खिड़की में आया, तो व्याख्या के शीर्ष पर ऐसा कहें, न कि नीचे जहाँ इसे आसानी से छूट सकता है।

एक साल पहले की समान सप्ताहों की तुलना करें

मौसमीता किसी भी प्लेसमेंट की तरह ही एक पेज को हिला सकती है। जहाँ डेटा मौजूद हो, लिंक्स को श्रेय देने से पहले पिछले वर्ष के समान सप्ताहों की तुलना करें।

मौसमी व्यवसाय में एक स्थिर महीना डिफ़ॉल्ट रूप से विफलता नहीं है। बताएं कि सामान्य पैटर्न कैसा दिखता है, और फिर बताएं कि इस महीने की स्थिति उसकी तुलना में कैसी है।

खरीदे गए पेज को साइट के बाकी हिस्से से अलग करें

लक्ष्य पेज पर क्लिक ईमानदार पंक्ति हैं। पूरी साइट पर क्लिक लिंक्स से कोई लेना-देना न होने के कारण बढ़ या घट सकते हैं।

लक्ष्य पेज के लिए एक अलग पंक्ति दें, और संदर्भ के लिए अन्य पेजों को उससे नीचे सूचीबद्ध करें। पाठक तब देख सकता है कि खर्च किस संख्या को हिलाने के लिए था।

आपने जिस खिड़की का चयन किया है, उसका नाम दें

हर ट्रेंड लाइन इसकी शुरुआत पर निर्भर करती है। चार्ट देखने से पहले तुलना के लिए शुरुआती तारीख चुनें, और रिपोर्ट में लिखें।

यदि खिड़की को पहले नज़ारे के बाद बदला गया, तो बताएं। एक बदली हुई खिड़की जिसका कोई जिक्र नहीं करता, क्लाइंट का भरोसा खोने का सबसे तेज़ तरीका है।

जिन शब्दों से बचना चाहिए

बूस्ट, स्काईराइट और गारंटी जैसे शब्द एक तथ्यात्मक रिपोर्ट को एक वादे में बदल देते हैं। उन्हें उन क्रियापदों से बदलें जो आपने क्या किया, इसका वर्णन करते हैं: खरीदा, सत्यापित, रिकॉर्ड किया।

साथ ही एक एकल मिश्रित स्कोर से बचें। DR, ट्रैफ़िक और कीमत को एक संख्या में मिलाना उस हिस्से को छिपा देता है जिसे एक संदेही क्लाइंट पूछ सकता है।

जब महीना खराब हो

एक कमजोर महीना रिपोर्ट का असली परीक्षण है। क्लाइंट एक स्थिर परिणाम को एक ऐसे रिपोर्ट की तुलना में बहुत जल्द माफ़ कर देगा जो सवाल से बचता है।

उस कारण का नाम दें जिसे आप साबित कर सकते हैं

यदि एक साइट बदलाव उसी सप्ताह लाइव गया, तो उसका नाम लें और तारीख दिखाएं। एक साबित कारण एक कठिन रिपोर्ट में वह सबसे मजबूत चीज है जिसके पास हो सकता है।

कारण को उसी पैराग्राफ में रखें जिस संख्या की व्याख्या वह करती है। उन्हें अलग करें, और पाठक उन्हें आपके लिए जोड़ देगा, आमतौर पर गलत तरीके से।

अज्ञात कारण को स्वीकार करें

जहाँ कारण अज्ञात है, उसे स्पष्ट रूप से कहें। एक वाक्य जो सीमा को स्वीकार करता है, उस भरोसे से ज्यादा कमाता है कि सर्च इंजन ने कैसे व्यवहार किया, इस बारे में एक आत्मविश्वासी अनुमान।

फिर बताएं कि आप अगले महीने क्या जांचेंगे, ताकि क्लाइंट देख सके कि काम जारी है जबकि सवाल खुला है।

अगले कदम को एक तारीख दें

बिना तारीख के अगले कदम की एक उम्मीद की तरह लगता है। उस पर एक तारीख डालें, और उस व्यक्ति का नाम दें जो इसे जांचेगा।

वह छोटी आदत एक खराब महीने को एक योजना में बदल देती है जिस पर क्लाइंट आपको पकड़ सकता है, जो एक अच्छे दिखने वाले चार्ट से ज्यादा मूल्यवान है।

जिसे क्लाइंट दोहरा सकें

क्लाइंट अक्सर अपनी रिपोर्ट अपने अपने बॉस को प्रस्तुत करते हैं, और रिपोर्ट उस यात्रा में टिकनी चाहिए। प्रत्येक पेज का निर्णय इस बात पर करें कि क्या क्लाइंट अपनी शब्दों में उसका मुख्य बिंदु दोहरा सकता है।

दो वाक्यों का सारांश

एक अच्छी रिपोर्ट को दो सादे वाक्यों में सारांशित किया जा सकता है। पहला बताता है कि क्या खरीदा और सत्यापित किया गया। दूसरा बताता है कि क्या बदला और आप क्या समझते हैं कि उसका कारण क्या था।

सारांश अंत में लिखें, जब संख्याएं तय हो जाएं, ताकि यह रिपोर्ट का वर्णन करे न कि उसके पीछे बैठी उम्मीद का। उसे एक सहकर्मी को पढ़ें जिसने काम नहीं देखा। यदि वे बिंदु वापस नहीं कह सकते, तो उसे फिर से लिखें।

भाषा जो दूसरी बैठक में टिकती है

ऐसे शब्दों का उपयोग करें जो दोहराए जाने पर टिकते हैं, जैसे खरीदा, सत्यापित और रिकॉर्ड किया। ऐसे शब्दों से बचें जिन्हें सुरक्षित होने के लिए एक पादटिप्पणी की आवश्यकता है।

डोमेन रेटिंग जैसे एक मेट्रिक को अपनी स्रोत नामित करते हुए, पहली बार प्रकट होने पर उसकी व्याख्या के लिए एक पंक्ति की आवश्यकता होती है। उसके बाद, संख्या अकेले खड़ी हो सकती है।

एक रिपोर्ट से अगली रिपोर्ट तक एक ही शब्द रखें। एक शब्द जो हर महीने बदलता है, क्लाइंट को संदेह दिलाता है कि संख्याएं भी बदल गई हैं।

ध्यान दें कि वाक्य क्या छोड़ता है। यह कोई पूर्वानुमान नहीं बनाता और किसी पर दोष नहीं मढ़ता, और क्लाइंट अभी भी इसे समझ सकता है।

यदि क्लाइंट फिर भी एक वादे के लिए दबाव डालता है, तो उन्हें बजट मेमो की ओर इशारा करें, जो लागत को इनपुट के रूप में प्रस्तुत करता है, और विनम्रता से अस्वीकार करें। कोई ईमानदार वेंडर इससे ज्यादा नहीं दे सकता।