リンクビルディングベンダー比較：RFP用の評価シート

実際の評価方法

この尺度は読みやすく、かつ誤用されやすいものです。2人が同じベンダーを評価する際に点数の一貫性を保つための3つの説明です。

3点の基準

3点は、数値、特定のツールの名前、または書面での例を含む具体的な回答です。ベンダーがリンク単価、スケールアップのルール、およびその回答の日付を明示した場合、その項目は満点となります。

3点は完璧である必要はありません。追加の質問なしで検証可能な回答であれば十分です。

1点の基準

1点は、真実ではあるが主要な点が不明確な回答です。「掲載サイトは慎重に選定されています」と言うベンダーは何らかの情報を提供していますが、検証可能な情報ではありません。

1点を付け、3点に変えるための質問を記録してください。そのメモにより、次の電話対応が短縮され、フォローアップメールの作成が容易になります。

基準を新しい言葉で繰り返す回答に注意してください。質問の言い換えは回答ではなく、最大でも1点とするべきです。

0点の発生理由

0点は、質問への回答がない、または拒否されたことを意味します。ベンダーの人柄を否定するものではなく、シート上の情報に基づいた評価です。

必須項目で0点が付いた場合、他の項目の点数に関わらず、シートの上部に記載されたルールが適用されます。

弱い回答の読み解き方

曖昧な返答もデータです。「ネットワークは独自のもの」と言うベンダーは、監査できないことを示しています。これ以上の議論なしで0点と評価できます。

各項目についてライブ例を1つ求める

各項目についてライブ例を1つ求め、自分で開いて確認してください。レポートのスクリーンショットでは誰も検証できませんが、プライベートウィンドウでURLを読み込み、アンカーテキスト、rel属性、および周辺のページを確認することは誰にでもできます。

最も金額の大きい項目から始め、その例を最初に見てください。最初の例が妥当であれば、シートの残りの部分も信頼しやすくなります。

ここで受入チェックの手順を念頭に置いてください。自社発注時に実行するのと同じ手順が、入札者のサンプルにも適用できます。

メトリクスの出典を明記する

見積もりのメトリクスがAhrefs、Semrush、Moz、Majesticなど、あなたが知っているツールのものか確認し、どのツールか明記してください。Domain Rating、Domain Authority、Trust Flowは異なるベンダーからの異なる数値であり、それらを1つの見積書に混ぜることは、サイトリストを過大評価させる一般的な手法です。

シートの各メトリクスの横にツール名と日付を記入し、その場に居合わせた人以外でも後から点数を検証できるようにしてください。

掲載サイトが問い合わせられた場合の対応を尋ねる

最後に、掲載サイトが問い合わせられた場合の対応を尋ねてください。他社については言及しませんが、当社では回答は注文とURLを手にした状態でアカウントページから始まります。

ベンダーが説明する最初のステップと、所要時間を記録してください。書面化されたプロセスは、単なる約束よりも追及しやすいものです。

同じ回答を書面で求めてください。メールでの返信は記録となりますが、電話での発言は記録ではありません。

点数の公正さを保つ

評価シートは、人が情報を見る順序によって歪められる可能性があります。最初の項目から最後の項目まで点数を公平にするためのいくつかの習慣です。

価格を見る前に評価する

非価格項目を先に見てから、価格封筒を開けてください。価格が画面に表示されると、それが他のすべての判断の基準（アンカー）となります。

プロセスでその順序が禁止されている場合は、ファイルにその旨を記載してください。レビューヤーは、価格を認識した上で点数が付けられたことを理解し、それに応じて評価できます。

プロセスが許す場合は、封筒を開ける前に非価格項目の点数のコピーを封入してください。封入されたコピーは、順序の最も単純な証拠となります。

すべての入札者に同じ質問を送る

すべての入札者に、同じ言葉で同じ10項目を送ってください。異なる質問に回答したベンダーは、他のベンダーと比較して評価できません。

1社のベンダーが補足質問に答える必要がある場合、その回答をすべてに送ってください。公平性は双方向に機能します。

シートの初版を保管する

記入済みのシートは証拠です。契約書や請求書と一緒に保管し、後のレビューで勝者が勝った理由を確認できるようにしてください。

決定後に書き換えられたシートは信頼しにくいです。初版を保管し、変更がある場合はその理由と日付を併記してください。

よくある評価のミス

評価シートの誤差は小さく、繰り返されやすいものです。最初の試みでほぼ必ず現れる2つのミスがあるので、評価開始前にそれらを特定してください。

回答ではなく営業トークを評価する

自信に満ちたプレゼンターは、書面での回答が裏付けられない項目の点数を上げることがあります。書類を評価し、プレゼンテーションはファイルに別メモとして扱ってください。

プレゼンテーションで書面以外の事実が追加された場合、点数を得る前に書面での確認を求めてください。書面化できない事実は、シート上の事実ではありません。

1つの強みを2回カウントする

強力なレポートを持つベンダーは、納品証明の面でも強力に見えることがあります。これらは2つの項目であり、それぞれに独自の証拠が必要です。

同じ強みが2つの項目を支えていないか確認してください。もしそうであれば、満点を得る前に2つ目の項目には独自のサンプルが必要です。

この例は計算を示すためだけであり、その他は何も示していません。あなたのサプライヤーは異なる点数となり、レテナー契約は戦略と掲載の両方が必要な場合に勝つ可能性があります。

掲載のみを求めている場合、支出メモで注文の規模を決定する方法、およびglossaryで見積書によく登場する専門用語の意味を確認できます。