조달 시트
링크 빌딩 벤더 비교: RFP를 위한 점수표
세 가지 견적이 세 가지 형식으로 도착합니다. 이 시트는 이를 하나의 척도로 정리하여 최종 승인자가 왜 이 업체가 승리했는지 확인할 수 있도록 합니다.
사용 방법
모든 벤더를 동일한 10개 항목에 대해 평가합니다.
각 기준에 0에서 3까지 점수를 부여하고 가중치를 곱한 후 합산합니다. 프로세스가 허용된다면 가격 봉투를 열기 전에 수행하세요. 가격은 10개 항목 중 하나일 뿐입니다.
- 아래의 가중치는 첫 번째 RFP를 위한 시작점일 뿐이며, 클라이언트에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 필수 항목 중 하나라도 0점이 나오면 비교가 종료됩니다.
- 작성된 시트를 계약서 파일과 함께 보관하세요.
10개 항목과 그 가중치
| 기준 | 가중치 | 명확한 답변의 기준 |
|---|---|---|
| 지불 전 사이트 목록 공개 | 5 | 각 배치마다 도메인, 메트릭 및 니치 표시 |
| 단위당 가격 명시 | 4 | 링크당 숫자와 스케일링 규칙 |
| 발행 전 승인 지점 | 4 | 전송 가능한 바스켓 또는 견적 |
| 링크 속성 명시 | 3 | Dofollow, 영구적, 기사당 링크 하나 |
| 콘텐츠 통제 | 3 | 자동, 자체 지시 또는 자체 기사 |
| 배송 기간 | 3 | 지불 후 명시된 시간(예: 약 24시간) |
| 배송 증명 | 4 | 상태가 표시된 활성 URL |
| 문서 | 2 | 송장 및 프로포마 인보이스 |
| 계약 기간 | 2 | 없음 또는 탈퇴 가능한 계약 |
| 랭킹 주장 | 5 | 없음 |
실제 항목 평가
척도는 읽기 쉽고 오용하기 쉽습니다. 이 세 가지 설명은 두 사람이 동일한 벤더를 평가할 때 점수의 일관성을 유지합니다.
3점의 기준
3점은 숫자, 명시된 도구 또는 서면 예시가 포함된 구체적인 답변입니다. 벤더가 링크당 가격, 스케일링 규칙 및 제공 날짜를 명시한다면 해당 항목은 만점을 받습니다.
3점은 완벽할 필요가 없습니다. 두 번째 질문 없이 확인할 수 있는 답변이어야 합니다.
1점의 기준
1점은 핵심 사항을 열어두는 진실된 답변입니다. 배치가 신중하게 선택되었다고만 말한 벤더는 무언가를 말했지만 확인할 수 있는 내용은 아닙니다.
1점을 부여하고 3점으로 바꿀 수 있는 질문을 기록하세요. 그 메모는 다음 통화를 짧게 하고フォロー업 이메일 작성을 쉽게 합니다.
기준을 새로운 단어로 반복하는 답변에 주의하세요. 질문을 다시 말하는 것은 답변이 아니며, 최대 1점으로 처리되어야 합니다.
0점이 나오는 경우
0점은 질문이 미답변이거나 거절되었음을 의미합니다. 이는 벤더의 인격을 판단하는 것이 아니라, 페이지에 있는 내용에 대한 판단입니다.
필수 항목에 0점이 부여되면, 다른 항목이 어떻든 상관없이 시트 상단의 규칙이 적용됩니다.
약한 답변 읽기
모호한 답변도 데이터입니다. 네트워크가 독점적이라고만 말한 벤더는 감사할 수 없다고 말한 것이므로, 추가 논의 없이 0점으로 처리할 수 있습니다.
항목당 하나의 활성 예시를 요청하세요
항목당 하나의 활성 예시를 요청하고 직접 열어보세요. 보고서 스크린샷은 아무나 확인할 수 없지만, 누구나 개인 창에서 URL을 로드하여 anchor, rel 속성 및 주변 페이지를 확인할 수 있습니다.
가장 많은 금액을 차지하는 항목부터 시작하고 해당 예시를 먼저 확인하세요. 첫 번째가 견고하면 시트의 나머지 부분도 더 쉽게 신뢰할 수 있습니다.
여기서 주문 링크 수락 확인 절차를 염두에 두세요. 자체 주문에 실행할 동일한 단계가 입찰자의 샘플에도 적용됩니다.
메트릭 소명 명시
인용된 메트릭이 Ahrefs, Semrush, Moz 또는 Majestic와 같이 잘 알려진 도구의 것인지 확인하고 어느 것인지 명시하세요. Domain Rating, Domain Authority 및 Trust Flow는 세 벤더의 세 가지 다른 숫자이며, 하나의 견적에 혼합하는 것은 사이트 목록을 미화하는 흔한 방법입니다.
시트의 각 메트릭 옆에 도구와 날짜를 기록하여, 방에 없었던 사람이 나중에 점수를 확인할 수 있도록 하세요.
배치 조회 시 어떻게 되는지 물어보세요
마지막으로, 배치 조회 시 어떻게 되는지 물어보세요. 다른 업체에 대해 단정할 수는 없지만, 저희의 경우 답변은 주문과 URL을 들고 계정 페이지에서 시작됩니다.
벤더가 설명하는 첫 번째 단계와 소요 시간을 기록하세요. 읽을 수 있는 프로세스는 약속보다 훨씬 쉽게 이행 여부를 확인할 수 있습니다.
동일한 답변을 서면으로 요청하세요. 이메일 답장은 기록이지만, 전화상의 언급은 기록이 아닙니다.
벤더 한 곳 평가하기: 단계별
시트의 깨끗한 사본을 사용하여 벤더를 한 번에 한 곳씩 평가하세요. 링크 빌딩 벤더 비교는 각 입찰자가 다음 벤더를 시작하기 전에 완전한 점수 세트를 가질 때만 효과적입니다.
- 1
숫자 앞의 행을 읽으세요
벤더의 답변에서 이 기준을 다루는 문장을 찾으세요. 없다면 해당 항목은 0점에서 시작됩니다.
- 2
항목에 0에서 3까지 점수 부여
작성된 척도를 사용하세요. 3점은 답변이 구체적이고 서면이며 확인 가능함을 의미합니다. 0점은 누락되거나 모호함을 의미합니다.
- 3
가중치 곱하기
점수를 가져와 표의 가중치와 곱한 후 곱셈 결과를 옆에 기록하세요. 검토자가 다시 계산할 수 있도록 곱셈 과정을 명시적으로 유지하세요.
- 4
필수 항목 확인
템플릿에서 필수 항목으로 처리되는 항목에 0점이 있는지 확인하세요. 있다면 더 진행하기 전에 중단하고 이유를 기록하세요.
- 5
합산 및 결과 기록
벤더의 곱셈 결과를 합산한 후 점수를 부여한 날짜와 담당자를 기록하세요. 총점은 그 뒤의 기록만큼만 신뢰할 수 있습니다.
모든 입찰자에게 요청할 문서
- 주문 화면 또는 견적 형식의 샘플
- 메트릭 소스 및 마지막 업데이트 날짜
- 서면 범위: 링크 수, anchor 정책, 콘텐츠 모드
- 명시된 배송 시간 및 배송 완료 기준
- 송장 발행 방식 및 프로포마 인보이스 존재 여부
- 벤더가 서면으로 수행하지 않을 내용
명확한 가상의 예시
| 공급업체 | 원점 /30 | 가중치 적용 /105 | 결정 |
|---|---|---|---|
| 공급업체 A (레테이너 에이전시) | 19 | 63 | 강력한 보고서, 숨겨진 사이트 목록 |
| 공급업체 B (프리랜서) | 17 | 58 | 저렴함, 배송 증명 없음 |
| 공급업체 C (마켓플레이스) | 25 | 84 | 공개된 항목, 바스켓 검토 |
점수 공정성 유지
점수표는 사람들이 사물을 보는 순서에 따라 왜곡될 수 있습니다. 몇 가지 습관은 첫 번째 항목부터 마지막 항목까지 점수를 공정하게 유지합니다.
가격을 보기 전에 평가하세요
비가격 항목을 먼저 읽고 가격 봉투를 나중에 여세요. 가격이 화면에 나타나면 다른 모든 판단에 기준점이 됩니다.
프로세스가 해당 순서를 금지한다면 파일에 명시하세요. 검토자는 가격이 알려진 상태에서 점수가 부여되었음을 알고 그에 따라 평가할 수 있습니다.
프로세스가 허용한다면 봉투가 열리기 전에 비가격 점수의 사본을 봉인하세요. 봉인된 사본은 순서의 가장 간단한 증거입니다.
모든 입찰자에게 동일한 질문을 하세요
모든 입찰자에게 동일한 10가지 기준을 동일한 단어로 보내세요. 다른 질문에는 답하는 벤더는 다른 벤더와 비교하여 평가할 수 없습니다.
한 벤더가 명확화 질문의 답이 필요하다면, 그 답변을 모든 벤더에게 보내세요. 공정성은 양방향으로 작동합니다.
시트의 첫 번째 버전을 보관하세요
작성된 시트는 증거입니다. 계약서 및 인보이스와 함께 보관하여 나중에 승자가 왜 승리했는지 확인할 수 있도록 하세요.
결정 후에 다시 작성된 시트는 신뢰하기 어렵습니다. 첫 번째 버전을 보관하고, 변경 사항 옆에 이유와 날짜를 기록하세요.
일반적인 평가 오류
점수표의 대부분의 실수는 작고 반복하기 쉽습니다. 첫 시도에서 거의 모든 곳에서 나타나는 두 가지 실수가 있으므로 평가 시작 전에 이를 명명하세요.
답변이 아닌 영업 프레젠테이션 평가
자신감 있는 프레젠테이션은 서면 답변이 지지하지 않는 항목의 점수를 높일 수 있습니다. 문서를 평가하고 프레젠테이션은 파일의 별도 메모로 처리하세요.
프레젠테이션에서 서면에 없는 사실을 추가했다면, 점수를 받기 전에 서면으로 요청하세요. 기록할 수 없는 사실은 아직 시트의 사실이 아닙니다.
하나의 강점을 두 번 세기
강력한 보고서를 가진 벤더는 종종 배송 증명에서도 강력해 보입니다. 이는 두 개의 항목이며 각각 자체 증거가 필요합니다.
동일한 강점이 두 항목을 지탱하고 있는지 확인하세요. 그렇다면 두 번째 항목은 만점을 받기 전에 자체 샘플이 필요합니다.
평가 패널의 질문 평가
- 가격이 10%보다 더 많은 가중치를 가져야 하나요?
- 아마도 그럴 것입니다. 이 템플릿에서 우리는 35점의 총 가중치 중 4점을 할당했으며, 이는 약 11%입니다. 엄격한 상한선이 있는 클라이언트는 이를 두 배로 늘릴 수 있지만, 그럼에도 증명 항목은 가중치를 유지해야 합니다.
- 세 명의 입찰자가 필요한가요?
- 세 명은 관례일 뿐 규칙이 아닙니다. 두 명의 입찰자도 비교를 제공하며, 한 명은 벤치마크만 제공합니다. 파일에 이를 명시하세요.
이 예시는 산술과 그 이상을 보여주기 위해 만들어졌습니다. 귀하의 공급업체는 다른 점수를 받을 것이며, 레테이너는 배치뿐만 아니라 전략이 필요한 곳에서 승리할 것입니다.
배치만 원한다면, 우리의 지출 메모는 주문의 크기를 결정하는 방법을 설명하며, 용어집은 견적에 자주 나타나는 전문 용어를 번역합니다.
